Office Manager H/F

Vous êtes le point d’entrée de la société. Vous incarnez son image et êtes garant(e) de sa bonne organisation, tant à l’interne qu’a l’externe.

Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière a qui vous reporterez.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

- Gestion des services généraux (suivi des fournisseurs, commandes de matériel, mobilier et fournitures, voyages et déplacements, organisation de petits-déjeuners, téléphonie, contrats divers, renouvellements, ...),

- Gestion des locaux (3 bureaux). Vous vous assurerez de leur bon fonctionnement au quotidien

- Ouverture et tri du courrier en vue de sa distribution

- Aide à la rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes...)

- Contrôle et fourniture des documents nécessaires à la mission des équipes en place

- Ponctuellement, apporter une aide aux différents services.

Poste évolutif. Les missions et le périmètre de responsabilités seront amenés à être développés en fonction du profil du/de la candidat(e) et de sa prise en main du poste.

Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de direction, vous validez 4 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement mouvant et exigeant.

Vous savez prioriser vos tâches et distinguer l’urgent de l’important.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome, créatif(ve) et votre communication ainsi que votre qualité de service font partie de vos points forts. L’excellence fait partie de votre ADN.

Fourchette de salaire 34/ 36 KE selon profil.

Ce que nous offrons :

Des bureaux à Vincennes (métro St Mandé – limite Paris – 10 min du Bois de Vincennes) dans un quartier vivant avec de nombreux commerces de proximité

La possibilité de travailler sur des projets variés, toujours dans des contextes d’exception, et sur-mesure.

Une équipe à taille humaine dans une ambiance familiale.

La carte Navigo prise en charge à 50%

Une mutuelle prise en charge à 50%

Un accès aux bons plans de la plateforme APAS BTP (nombreuses réductions cinéma, loisirs, parcs d’attraction…)

Des paniers de fruit livrés au bureau toutes les semaines, des petits déjeuners et apéros HENRI avec les équipes.